Door het Ministerie zal een commissie voorlichting worden ingesteld die belast zal zijn met de voorlichtingsactiviteiten toegespitst op de verkiezingen van mei 2010.
De instelling van deze commissie is thans in een afrondende fase.
In de aanloop naar de verkiezingen van 2010 bestaat er op basis van de ervaringen van de verkiezingen
van 2005 behoefte om de voorlichtingsactiviteiten naar de samenleving toe reeds in een vroeg stadium te starten.
Teneinde de voorlichtingsactiviteiten gestructureerd en gecoördineerd uit te voeren wordt voorgesteld om per 15 maart 2009 een voorlichtingscommissie in te stellen.
Doel:
Het wordt noodzakelijk geacht dat de Commissie Voorlichting reeds in een vroeg stadium een zeer breed publiek een samenhangend voorlichtingsprogramma presenteert met als doel een hoge opkomstpercentage van kiezers.
Ook ten behoeve van het binnenland en de districten zullen er een voorlichtingscampagne moeten worden voorbereid.
Taken:
• De primaire taak van de Commissie Voorlichting is het samenstellen van een voorlichtingsdraaiboek en een uitvoeringsdraaiboek (incl. begroting) t.b.v. een integrale voorlichtingscampagne voor de verkiezingen 2010.
• Het vaststellen van een thema voor de verkiezingen van 2010;
• Het opstellen van een mediaplan alsook het formuleren van richtlijnen inzake de rol en inzet van de nationale media (STVS, NVD, SRS etc.), de particuliere media, en de internationale media.
• Mediamonitoring;
• Civic and voterseducatie (burger- en kiezerseducatie);
• De kiezer beter te informeren t.a.v. de procedure na de stemming (vaststelling resultaten, formatie regering, benoeming van de regering etc.);
• Voorstellen doen m.b.t. de opzet van een Nationaal Perscentrum, samenstellen van een media info-kit.
• De Commissie zal regelmatig verslag doen inzake de uitvoering van voorlichtingactiviteiten aan de Beleidscommissie Verkiezingen en op advies/aanbeveling over gaan tot eventuele bijstellingen en/of wijzigingen van het draaiboek;
• Nagaan hoe de politieke partijen ook betrokken kunnen worden bij de voorlichtingscampagne.
Andere activiteiten, waarmee deze commissie belast is:
1. Animatiespotjes met een verkiezingstune om de burgers te motiveren om te gaan stemmen op de dag der stemming.
2. De verkiezingskrant dat in de kranten verschijnt.
3. Activiteiten gericht op de wettelijke ter inzage legging zoals:
- Sketches en animatiespotjes via de tv.
- Oproepingen door de Minister van BiZa, Dir. BiZa, Dir. CBB en de verschillende adviseurs.
- Oproepingen via de radiostations in diverse talen.
Aanbrengen van pamfletten met de locaties van de ter inzage legging op diverse locaties in de verschillende districten.
- Puiblicatie van de locaties in de verschillende kranten.
- Uitdelen van flyers.
Voorlichtingsactiviteiten op de scholen en drukbezochte locaties zoals bij de Centrale markt.
- Voorlichtingsactiviteiten naar het binnenland toe.
- Elektrisch billboard.
4. Het aanbrengen van verkiezingsborden en spandoeken op verschillende locaties in alle kiesdistricten.
5. Het opzetten van een verkiezingswebsite met allerlei informatie omtrent de verkiezingen.
6. Programma’s gericht op de verschillende verkiezingsprojecten zoals: Project ID, Project Straatnaamborden, Project Binnenland.
Na de wettelijke ter inzage legging, zullen de voorlichtingsactiviteiten toegespitst worden op de andere verkiezingsactiviteiten zoals:
- Aanmaak van ID-kaarten.
- Werkzaamheden in het kader van de oproepingskaarten, straatnaamborden.
- Oproepen via de verschillende media om te stemmen op 25 mei.
De voorlichtingsactiviteiten hebben als doel het behalen van hoge percentages van de stembusgang en het zoveel mogelijk beperken van de ongeldige stembiljetten.